Opleidingsreglement
De CAO "Inrichting en financiering van de vakopleiding" van 01/12/05 voorziet dat de verschillende modaliteiten in verband met de vorming door de Raad van Bestuur van het Sociaal Fonds worden bepaald. Daarom wordt door de Raad beslist een specifiek opleidingsreglement op te stellen en goed te keuren.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de vorming die door het Sociaal Fonds zelf wordt aangeboden en de vorming die door derden wordt aangeboden en die door het Sociaal Fonds wordt erkend. In het opleidingsreglement wordt met categorie A en categorie B het volgende bedoeld:
Categorie A: Opleidingsaanbod voorgesteld door het Sociaal Fonds zelf. Categorie B: Andere opleidingen dan deze van categorie A.
Hoofdstuk I : bepalingen inzake vorming categorie A
De vorming categorie A wordt door het Sociaal Fonds ingericht. De volgende regels zijn van toepassing voor deze vorming:
Artikel 1: deelname aan deze opleidingen
De arbeiders, dienstboden en bedienden tewerkgesteld in een onderneming die deel uitmaakt van het PC voor het Beheer van gebouwen en voor de dienstboden (PC323) kunnen aan deze opleidingen deelnemen. Het Sociaal Fonds stelt een uitgebreid aanbod voor zodat elke werknemer van de sector (arbeiders, dienstboden en bedienden) zijn gading vindt.
Het Sociaal Fonds kan bepalen welke categorieën van personen een specifieke opleiding kunnen volgen.
Bedrijfsleiders (met zelfstandig statuut) kunnen ook aan deze opleidingen deelnemen (zonder toepassing van artikel 4 en dus zonder financiële tegemoetkoming van het Fonds) mits ze tegelijkertijd minstens één werknemer inschrijven voor dezelfde of een andere opleiding ingericht of erkend door het Sociaal Fonds.
Artikel 2: kosten van deelname
De deelname aan de opleidingen categorie A is kosteloos voor de cursisten.
Artikel 3: terugbetaling van de vervoersonkosten
Elke werknemer heeft recht op een terugbetaling van zijn vervoersonkosten via de werkgever. De werkgever bepaalt rechtstreeks met zijn werknemer de terugbetalingmodaliteiten.
Artikel 4: vergoeding van de werkgever voor de opleidingsuren
Om de kosten (gederfde arbeidsuren) voor de werkgevers verbonden aan de vorming te verminderen en zo het volgen van opleidingen te stimuleren komt het Sociaal Fonds als volgt tussen in de kosten van de opleiding die ten laste zijn van de werkgevers, mits voldaan wordt aan de volgende voorwaarden.
De terugbetaling van kosten van de werkgever verbonden aan de vorming worden forfaitair vastgesteld als volgt:
- per uur gevolgde vorming: 15,00 euro
- per gevolgde cursusdag vorming: 15,00 euro.
Beide terugbetalingen zijn cumulatief. De vergoeding per gevolgde cursusdag vorming is een tussenkomst in de kosten van verplaatsing.
Om van die vergoeding te kunnen genieten dienen de volgende voorwaarden vervuld:
- de werknemer moet de aanwezigheidslijst op de opleidingsdag tekenen.
- de werkgever moet zelf contact opnemen met het Sociaal Fonds (en niet omgekeerd). Om dit te verwezenlijken, verstuurt de werkgever een brief met zijn RSZ-nummer, de naam van de werknemer en zijn rijksregisternummer, en de titel van de opleiding waaraan hij deelgenomen heeft.
- moet de vergoedingsaanvraag bij het Sociaal Fonds toekomen ten laatste 3 maanden na afloop van de opleiding waarvoor een vergoeding was gevraagd (poststempel geldt als bewijs).
Indien aan de voorwaarden voldaan is, wordt de vergoeding overgeschreven op het bankrekeningnummer dat de werkgever heeft meegedeeld.
Artikel 5: inschrijven voor een opleiding
De werknemer of de werkgever moet het inschrijvingsformulier invullen en terugsturen naar het secretariaat van het Sociaal Fonds. Het secretariaat controleert of de deelnemer de inschrijvingsvoorwaarden naleeft. Een bevestigingsbrief, -fax of -mail wordt naar de deelnemers verstuurd. Die briefwisseling bevat verschillende praktische gegevens in verband met de opleiding alsook een routebeschrijving.
Artikel 6: afwezigheid op een opleiding waarvoor werd ingeschreven
Gelet dat de vorming kosteloos wordt aangeboden stelt zich een probleem dat een aantal ingeschrevenen niet komt opdagen. Dit veroorzaakt kosten die geen nut hebben en/of heeft tot gevolg dat indien het maximale aantal deelnemers is bereikt andere kandidaten worden geweigerd.
De volgende maatregelen die een ontradend effect hebben worden dan ook genomen:
- Als de ingeschrevene zich verontschuldigt ten laatste tien dagen voor dag van de opleiding heeft dit voor de inschrevene geen gevolgen.
- Als de ingeschrevene zich wegens ziekte (gestaafd met een medisch getuigschrift) of een andere ernstige reden aanvaard door het Sociaal Fonds (het Sociaal Fonds oordeelt soeverein), verontschuldigt binnen de periode van tien dagen voor de dag van de opleiding heeft dit voor de ingeschrevene geen gevolgen.
- Als de ingeschrevene zich verontschuldigt na de opleiding of hij zich niet verontschuldigt, wordt een strafpunt aan hem toegekend. Als een cursist twee strafpunten heeft, wordt een brief naar hem maar ook naar zijn werkgever verstuurd met het verzoek om zich niet meer in te schrijven voor cursussen waarop hij niet aanwezig zal zijn. Vanaf 4 strafpunten kan de cursist geen opleidingen meer volgen. Elke 3 jaar wordt het aantal punten terug op nul gezet.
Hoofdstuk II : bepalingen inzake vorming categorie B
De vorming categorie B wordt niet door het Sociaal Fonds ingericht. De volgende regels zijn van toepassing op deze vorming:
Artikel 7: deelname aan deze opleidingen
Indien een werkgever zijn medewerkers (arbeiders, dienstboden, bedienden) aan een vorming categorie B wil laten deelnemen, dan kan hij voorafgaand aan de vorming een aanvraag richten aan het Sociaal Fonds om de inschrijvingskosten voor deze vorming terugbetaald te krijgen van het Sociaal Fonds.
De Raad van Bestuur van het Sociaal Fonds beslist geval per geval of die inschrijvingskosten door het Fonds terugbetaald worden. De Raad is niet verantwoordelijk voor de aanvragen van werkgevers die te weinig tijd voor het begin van de opleiding ingediend zouden zijn bij het Fonds.
Artikel 8: kosten van deelname
Enkel de inschrijvingskosten komen in aanmerking voor terugbetaling aan de werkgever en dit mits naleving van de volgende voorwaarden:
- aanvraag ingediend en aanvaard zoals bepaald in artikel 7;
- een attest van de opleidingsverstrekker waarop duidelijk vermeld is dat X opleiding Y gevolgd heeft;
- een kopie van de opleidingsfactuur met de door de aanvrager (de werkgever) gedagtekende en ondertekende vermelding "deze factuur werd voldaan op ..."
- de terugbetaling van de ondernemersopleiding "vastgoedmakelaar" zoals georganiseerd door de Syntra centra in Vlaanderen en Brussel wordt van ambtswege goedgekeurd
Het Sociaal Fonds betaalt enkel het nettobedrag van de factuur die de werkgever betaalde aan de opleidingsverstrekker terug. Het maximumbedrag dat terugbetaald kan worden stemt overeen met de kostprijs van één jaar vorming in het kader van een langlopende opleiding bij een lokale Syntra. Dit bedrag kan bijgevolg variëren in functie van de woonplaats van de werknemer. Op het moment van de betaling van de factuur zal een maximum van € 250 terugbetaald worden, het saldo wordt betaald op het moment dat de cursist een attest van voltooiing van de opleiding aan het Fonds voorlegt.
Hoofdstuk III: bepalingen inzake de organisatie van de vorming categorie A
Artikel 9: diversiteit en spreiding
Het Sociaal Fonds waakt erover dat aangeboden vorming aansluit bij de opleidingsbehoeften van alle soorten medewerkers die tewerkgesteld zijn in een bedrijf dat deel uitmaakt van het PC323.
Tevens waakt het Sociaal Fonds erover dat de vorming wordt aangeboden binnen een redelijke afstand/reistijd van de werkplaats van de cursisten.
Artikel 10: uitbesteding van de vorming
Rekening houdend met het grote aantal onderwerpen dat moet worden aangeboden en de spreiding van het aanbod over het volledige land wordt de volledige organisatie van de vorming uitbesteed aan een of meerdere vormingsverstrekkers (erkend door het Fonds) die aan volgende voorwaarden moeten voldoen:
- werkzaam zijn in het ganse land;
- voldoende ervaring hebben inzake vorming in de sector van het beheer van gebouwen en voldoende vertrouwd zijn met deze sector;
- voldoende garanties bieden inzake continuïteit en professionaliteit.
Hoofdstuk IV: algemene bepalingen
Artikel 11: secretariaat - inschrijvingen - opvolging vorming
Het permanente secretariaat van het Sociaal Fonds staat in voor:
- de inschrijvingen van de vorming categorie A,;
- de behandeling van de aanvragen van de vorming categorie B;
- de afhandeling van de terugbetalingen aan de werkgevers;
- de communicatie aan de werkgevers en de medewerkers inzake de vorming;
- de communicatie en samenwerking met de opleidingsverstrekker waaraan de organisatie van de vorming werd uitbesteed.
Artikel 12: dringende beslissingen inzake de organisatie van de vorming
De voorzitter en de ondervoorzitter van het Sociaal Fonds worden gemachtigd om alle dringende beslissingen te nemen inzake de organisatie van de vorming en hierover verslag uit te brengen aan de Raad van Bestuur van het Sociaal Fonds.